Planen

So planen Sie einen Online-Besuch:

  1. Terminoption im Kalender wählen
  2. Vor- und Nachnamen eintragen
  3. Ihre E-Mailadresse für den Gesprächslink angeben
  4. Person, die Sie online treffen möchten eintragen

Hier sehen Sie einen Test-Kalender, den Sie gerne zu Testzwecken nutzen können.

Juni 2022
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Für Regeln und Formulare haben wir Empfehlungen. Jede Einrichtung kann eigene Texte, Regeln, Formularfelder vorgeben und so das Buchungsportal an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Beispiele:

  • Legen Sie fest, ob Besuche bestätigt werden müssen oder automatisch bestätigt sind.
  • Nach der Bestätigung durch einen Betreuer erhalten Besucher eine Mail mit dem Link zum Web-Besuch und kurz davor auch noch eine Erinnerung per Mail.
  • Je nach Verfügbarkeit von Endgeräten legen Sie die Dauer von Gesprächen fest.
  • Stationen oder Gebäudeteile, die nicht auf die gleiche Hardware zugereifen können haben die Möglichkeit individuelle Kalender für jede Gerätegruppe vor Ort zu definieren.
  • Um Buchungen und Stornos besser planen zu können, lassen sich die Tage bis zur Buchung festlegen.
  • Bestimmen Sie die Anzahl der Buchungen im Voraus pro Besucher.
  • Die eingetragenen Termine sind für das Betreuungspersonal als Kalender in Thunderbird, Outlook und andere Mailprogramme abonnierbar oder als Liste exportierbar.